Intégration de pièces jointes dans les évènements du planning

Exclusivité Netside Planning ! : Possibilité d'attacher des pièces jointes aux évènements du planning.

Nous vous offrons désormais la possibilité de joindre une à plusieurs pièces jointes par évènement.
Vous aurez ainsi la possibilité de joindre à vos évènements des devis, des factures, des fiches d'intervention, de la documentation, etc. et au format que vous souhaitez (Word, Excel, PDF, Powerpoint, Zip, ...)

Cette nouvelle fonctionnalité intègre plusieurs nouveaux modules :

  • Ajout, modification et suppression de une à plusieurs pièces jointes directement depuis un évènement.
  • Téléchargement en un clic des pièces jointes directement depuis l'évènement concerné.
  • Ajout d'un nouveau module appelé Base documentaire vous permettant de rechercher rapidement des pièces jointes, d'en visualiser les détails, de les télécharger, de les modifier/supprimer facilement (selon les droits) et d'accéder rapidement aux évènements de rattachement concernés.
  • Ce nouveau module vous permet aussi de créer de nouveaux documents permanents avec ou sans fichier joint, et de leur définir un ou plusieurs mots clé afin de les trier et de les retrouver facilement dans la base documentaire.
  • Ajout d'un droit supplémentaire depuis les préfèrences de l'application permettant d'interdire l'ajout et la suppression de pièces jointes par les utilisateurs.
  • Ajout d'un paramètre supplémentaire depuis les préfèrences de l'application permettant de limiter la taille des pièces jointes
  • Ajout d'un paramètre supplémentaire depuis les préfèrences de l'application permettant de recycler l'espace utilisé par les pièces jointes en les supprimant automatiquement des évènements déjà passés (nombre de jours avant suppression paramétrable).
  • Modification des infobulles des évènements. Ajout d'une nouvelle icône permettant d'identifier rapidement les évènements avec pièces jointes.
Ce nouveau module s'accompagne d'une nouvelle option de volumétrie de pièces jointes.
N'hésitez pas à contacter notre service commercial si vous êtes intéressés par une volumétrie plus importante. Une volumétrie de base est offerte par défaut à tous nos clients.
Possibilité d'attacher des documents directement dans les évènements du planning

Possibilité d'attacher des documents directement dans les évènements du planning

Base documentaire avec moteur de recherche intégré (recherche par nom de document, mot clé, équipe, type...)