Exemples d'utilisation du planning

Prise de rendez-vous et suivi des interventions de vos techniciens

La gestion des plannings et des interventions sous Excel a atteint ses limites !
Vous avez dorénavant besoin d'un véritable outil de planification et de suivi de vos interventions clients.

Netside-Planning vous permet :

  • De Centraliser la prise de vos rendez-vous. D'informer rapidement vos clients de vos disponibilités
  • De visualiser et de modifier en temps réel et en simultané les plannings de tous vos techniciens directement par Internet
  • D'affecter les ressources adéquates à la réalisation d'interventions et à la résolution de problèmes
  • De suivre toutes vos interventions par client, lieu, ressource, catégorie, créateur, numéro d'identification de ticketing (Ex. : ARS, ASSET Center), etc.
  • De surveiller la disponibilité de vos ressources humaines (techniciens, chefs d'équipe...) et matérielles (réservation de salles, flotte de véhicules, matériels de prêt, logistique...)
  • De garder un contact permanent avec vos équipes les plus distantes et les plus mobiles grâce au pack mobilité, aux alertes mails/SMS et à l'envoi de mails et de SMS directement intégré à votre planning
  • De réaliser des rapports complets sur l'activité de vos techniciens avec la possibilité d'exporter vos résultats au format Excel
  • De personnaliser comme vous le souhaitez les droits d'accès et d'écriture de vos techniciens sur leur planning
Planifiez en temps réel et en simultané l'activité de vos techniciens

Gestion des congés de vos employés

Gérez et suivez votre activité RH depuis un seul planning accessible de n'importe où
Débarrassez-vous enfin des mises à jour fastidieuses de vos multiples fichiers excel et centralisez le planning RH de votre personnel

Avec Netside-Planning, vous pouvez facilement :

  • Planifier toutes les absences de vos employés (congés, arrêts maladie, RTT, absences diverses, ...)
  • Valider en amont les congés posés.
  • Planifier les activités spécifiques tel que la formation, les visites médicales, les évènements exceptionnels...
  • Réaliser facilement des rapports complets de votre activité RH au format Excel
  • Nommer des interlocuteurs RH qui seront les seules personnes autorisées à créer, modifier ou valider des congés dans netside-Planning
  • Visualiser tous les jours fériés de votre pays
Planifiez et suivez facilement les évènements RH de vos employés

Gestion de parc de véhicules, de salles, d'outillages, de chambres d'hôtel

Gérez facilement le planning de votre parc automobile, de votre materiel, de vos salles de réunion, de vos chambres d'hôtel... :

  • Créez et gérez facilement le planning de toutes vos ressources matérielles, que ce soit des véhicules, des salles de réunion ou de formation, des chambres d'hôtel, de l'outillage, ou tout autre matériel
  • Suivez en temps réel l'activité de tous vos biens matériels par site géographique
  • Réalisez des audits sur vos prêts de matériels, la location de véhicules, d'outillage...
  • Tous les plannings sont exportables au format Excel et imprimables
Gérez le planning de vos ressources matérielles (parc automobile, outillage, réservation de salles...)

Planning du personnel de magasin

Gérez facilement le planning de votre personnel, leurs rendez-vous avec les clients, leur activité, leurs congés...

  • Accédez et gérez le planning de votre personnel directement depuis Internet
  • Gérez facilement la prise de vos rendez-vous. Informez rapidement vos clients de vos disponibilités
  • Planifiez toutes les absences de vos employés (congés, arrêts maladie, RTT, absences diverses...)
  • Gérez les plages horaires de votre personnel
  • Gérez le planning de plusieurs magasins en même temps. Netside-Planning vous permet de centraliser tous vos plannings en un seul.
  • Gardez un contact permanent avec vos équipes les plus distantes et les plus mobiles grâce au pack mobilité, aux alertes mails/SMS et à l'envoi de mails et de SMS directement intégré à votre planning
Gérez l'activité et les absences des employés de vos magasins

Gestion de projets

Besoin d'un outil facile de suivi de vos projets ?
Si vous faites partie des nombreux déçus de MS Project, essayez Netside-Planning pour suivre facilement l'activité de vos projets.

Netside-Planning vous permet :

  • D'affecter facilement vos ressources à l'activité de vos projets
  • De réaliser des audits complets sur les projets en cours et à venir
  • D'accéder au planning de vos équipes directement depuis Internet et de le faire partager rapidement à tous vos collaborateurs sur le terrain.
  • D'optimiser la productivité de vos ressources en gérant facilement leur activité
  • De gérer les absences de votre personnel (congés, RTT, arrêts maladie...)
  • D'exporter vos plannings au format Excel et de les imprimer
  • Pas d'outil lourd et complexe à installer chez vos clients. Un navigateur et un accès Internet suffisent !
Gérez facilement l'activité de vos projets

Gestion des horaires de travail et calcul des heures supplémentaires

Vous souhaitez afficher les plages horaires de vos équipes facilement et rapidement ? Vous devez gérer des horaires complexes qui changent chaque semaine ?

Utilisez Netside-Planning pour gérer et visualiser rapidement vos plages horaires :

  • Possibilité de gérer des plages horaires globales par équipe
  • Possibilité de gérer vos plages horaires et heures de repos directement par ressource et par jour
  • La gestion des horaires de travail se fait sur une vue qui lui est dédiée, en dehors du planning de votre activité.
  • Donnez les droits d'accès à vos employés et ceux-ci pourront visualiser en temps réel leurs plages horaires.
  • Créez en quelques clics un rapport sur les heures supplémentaires effectuées par vos employés.
  • Besoin d'envoyer les plages horaires à un de vos employés ? Toutes les plages horaires sont exportables au format Excel et peuvent être imprimées
Définissez vos horaires de travail par ressource et par jour

Planning des formations

Vous êtes responsable d'un centre de formation ? Vous devez gérer le planning de toute votre activité ?

  • Gérez le planning de vos formateurs et de toutes vos formations
  • Gérez le planning de vos salles, de vos vidéo-projecteurs disponibles et de votre matériel de formation
  • Gardez un contact permanent avec vos formateurs. Envoyez leurs emails ou SMS directement depuis votre planning en un seul clic
  • Besoin de gérer le planning de vos formateurs itinérants ? Optez pour le pack mobilité, et vos formateurs garderons une vue permanente sur leur planning depuis leur téléphone portable
Gérer le planning de vos formations, de vos formateurs et de votre matériel de formation

Planning des commerciaux

Vous êtes responsable commercial et souhaitez gérer le planning de vos commerciaux et suivre en détails les relations avec vos clients ?

  • Gérez toute l'activité de vos commerciaux en amont
  • Gardez un historique complet et réalisez des audits sur l'activité consacrée à vos clients
  • Gardez un contact permanent avec vos commerciaux grâce aux alertes et à l'envoi de mails et de SMS directement intégré à votre planning
  • Gardez un contact permanent avec vos clients, vos prospects et fournisseurs. Netside-Planning vous permet de centraliser tous vos contacts, de les joindre rapidement et de les exporter au format Excel ou vCard pour un partage encore plus facile.
  • Optez pour le pack mobilité, et vos commerciaux garderons une vue permanente sur leur planning depuis leur téléphone portable
Gérer le planning de vos commerciaux, suivez toute l'activité de la prospection à la signature chez vos clients

Aide à la personne, hopitaux, centres de santé, médecins, cabinets de radiologie

Gérez facilement le planning de vos auxiliaires de vie, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, infirmières, médecins... Optimisez la prise de rendez-vous de vos médecins

  • Gérez en amont leur planning et leurs déplacements
  • Centralisez la prise de vos rendez-vous. Informez rapidement vos clients de vos disponibilités
  • Votre planning étant accessible de n'importe où. Vos ressources peuvent très facilement accéder et modifier leur emploi du temps à distance
  • Gardez un suivi complet de vos activités chez vos clients.
  • Restez en contact permanent avec vos ressources grâce aux alertes et à l'envoi de mails et de SMS directement intégré au planning
  • Optez pour le pack mobilité, et vos ressources garderons une vue permanente sur leur planning depuis leur téléphone portable
Centralisez la prise de rendez-vous de vos auxiliaires de vie, aides-soignants, auxiliaires de puériculture...