Nouveau Version 3.00 en ligne

Refonte graphique, nouveaux plannings flottants, pointage horaire par QR code et nouveau planning pluri-hebdomadaire

La version 3.00 de Netside Planning est dorénavant en ligne. Ci-dessous la liste des nouveautés et corrections apportées :

  • Refonte graphique de l’application et nouveau logo :
    • Refonte graphique : Nouveaux icônes et simplification de l’interface.
    • Optimisation graphique de l’application en particulier pour les écrans Retina et les hautes résolutions.
    • Les icônes d’envoi de mails/SMS et de suivi des évènements en cours/en attente en face de chaque ressource ont été supprimés. Ceux-ci sont dorénavant accessibles en réalisant un clic droit sur le nom d’une des ressources.
    • Meilleure visualisation des plannings supplémentaires par ressource.
    • Nombreuses autres améliorations graphiques.
  • Nouvelles vues flottantes des plannings :
    • Un icône Vue flottante a été ajouté en haut de chaque planning hebdomadaire, mensuel et plages horaires. Cliquez sur cet icône pour passer le planning sélectionné en flottant, recliquez dessus pour désactiver la vue flottante pour le planning sélectionné.
    • Le planning flottant commence le jour actuellement sélectionné dans le calendrier contrairement au premier jour du mois pour le planning mensuel non-flottant et le premier jour de la semaine pour le planning hebdomadaire.
    • Prise en compte de cette nouvelle fonctionnalité lors des exports Excel des plannings hebdomadaires, mensuels et plages horaires.
  • La vue bi-hebdomadaire a été remplacée par la vue pluri-hebdomadaire :
    • Il est dorénavant possible de choisir via le menu PARAMETRES > PROFIL le nombre de semaines affichées sur cette vue (de 2 à 4 semaines).
  • Ajout d’un système de pointage horaire par QR code (Pack mobilité).

    Si vous avez préalablement souscrit au pack mobilité, Netside Planning met dorénavant à disposition un système complet de pointage horaire par QR code pour chacune de vos ressources humaines et matérielles :
    • Nouveau module QR codes de pointage accessible depuis le menu PARAMETRES > QR codes de pointage. Ce module permet de créer rapidement des QR codes de pointage horaires pour les ressources humaines et matérielles sélectionnées. Chaque QR code créé est unique pour chacune de vos ressources et peut être à tout moment recréé (l’ancien ne sera alors plus utilisable). Il est possible de créer plusieurs QR codes par ressource (pour différents projets, clients, etc.)
    • Chaque QR code peut ensuite être imprimé en quelques clics et, par exemple, mise en place chez vos clients afin que vos ressources puissent pointer de 2 à 4 fois par jour en utilisant simplement leur smartphone et une application de lecture de QR code.
    • Le premier pointage de la journée entraine la création automatique d’une plage horaire sur la vue Plages horaires.
    • Les pointages suivants modifient automatiquement la plage horaire créée précédemment et la complète au fur et à mesure de la journée.
    • Possibilité de personnaliser les QR codes avec différentes informations :
      • Ressource concernée
      • Nombre de pointages par jour (2 ou 4)
      • Client
      • Projet
      • Label
      • Commentaires
      • Titre de la plage horaire
      • Couleur de la plage horaire
    • Les champs ressource, client, projet, couleur, titre et commentaires du QR code seront automatiquement définis dans la plage horaire créée.
    • Récupération de la géolocalisation ainsi que de l’adresse IP du smartphone utilisé lors du pointage afin de voir rapidement si la personne a bien pointé chez le client (PS : l’utilisateur doit accepter d’être géolocalisé).
    • Gestion des horaires de nuit : Possibilité de terminer un pointage commencé la veille.
    • Possibilité de définir un temps minimum entre chaque pointage.
    • Possibilité de compléter manuellement les plages horaires partiellement pointées dans la journée depuis la vue Plages horaires.
    • Les QR codes peuvent aussi être directement visualisés / imprimés depuis le profil de chaque utilisateur (s'il y est autorisé, voir nouvelle option sur la page PARAMETRES > PREFERENCES) et depuis le module de gestion des ressources.
  • Nouvel export CSV disponible dans le module de recherche d'évènements (page VUES > RECHERCHE D'ÉVÈNEMENTS PLANIFIÉS ET CRÉATION DE RAPPORTS).
  • Amélioration de la vue Plages horaires :
    • Ajout des champs Client, Projet et commentaires dans chaque plage horaire.
    • Ajout d’un icône permettant de visualiser l’historique des pointages horaires par QR code pour cette plage horaire ainsi que la géolocalisation de chaque pointage.
    • Prise en compte de ces nouveaux champs lors de l’export Excel des plages horaires.
    • Les plages horaires gèrent désormais les horaires à la minute.
  • Amélioration du module de suivi des plages horaires et heures supplémentaires accessible depuis le menu VUES > SUIVI DES PLAGES HORAIRES ET HEURES TRAVAILLEES :
    • Ce module permet dorénavant de suivre chaque plage horaire définie pour chaque ressource depuis la vue Plages horaires sous forme de listing et intègre un calcul automatisé des heures travaillées et heures supplémentaires par rapport aux heures légales définies par jour et par semaine pour chacune de vos ressources.
    • Ajout des champs suivants dans le moteur de recherche :
      • Client
      • Projet
      • Afficher/cacher les jours sans plage horaire : Permet d’afficher ou pas les jours sans plage horaire.
      • Intégrer calcul des heures majorées : Le calcul des heures majorées n’est dorénavant plus affiché par défaut. Changez la valeur de ce champ pour rajouter ce calcul dans le rapport généré.
    • Ajout des colonnes suivantes dans le rapport :
      • Client
      • Projet
      • Type de création : création manuelle via l’interface, pointage horaire par QR code en cours ou pointage horaire par QR code terminé.
      • Nouvelle colonne Détails / modification de la plage horaire : Permet de détailler/modifier la plage concernée sans passer par la vue Plages horaires.
    • Ajout du total global toutes ressources confondues : permet par exemple de récupérer le nombre d’heures travaillées pour un client pour la totalité des ressources sélectionnées.
    • Ajout d’un nouvel onglet affichant la totalité de l’historique de pointage par QR code entre 2 dates ainsi que les détails de géolocalisation.
    • Prise en compte de toutes les nouvelles fonctionnalités dans l’export EXCEL de ce rapport.
  • Modification de l’API de Netside Planning :
    • Normalisation de tous les champs au format camelCase. Attention, veuillez noter que certains champs ont été renommés à cette occasion.
    • Ajout des champs suivants : resourceTag, resourceFunction, resourceComments, resourceId, evtType, durationHours et durationDays.
    • Les champs durationHours et durationDays prennent en compte les heures légales journalières pour chaque ressource comme dans l’export EXCEL de la recherche d’évènements.
  • Modification de l’export EXCEL de la recherche d’évènements :
    • Ajout des champs suivants : Etiquette ressource, Fonction ressource et Commentaires ressource.
  • Depuis les différents plannings, les raccourcis suivants ont été ajoutés au menu accessible depuis un clic droit sur le nom d’une ressource :
    • Afficher les évènements en cours et à venir pour cette ressource
    • Afficher la liste des évènements en attente
    • Envoyer un email/SMS
  • Amélioration du pack mobilité : Il est dorénavant possible de personnaliser le titre de chaque évènement dans les applications externes (Outlook, iPhone, iPad, Android, etc.). La personnalisation se fait depuis la page PARAMETRES > PREFERENCES :
    • Affichage du titre par catégorie d’évènement (par défaut)
    • Affichage du titre par client
    • Affichage du titre par trigramme de catégorie d’évènement
  • Amélioration des performances de l’application.
  • Mise à jour de la documentation : Intégration de toutes les nouvelles fonctionnalités.
Nouvelle vue flottante disponible sur tous les plannings. Affichez votre planning depuis une date définie dans le calendrier.
Pointage horaire par QR code. Pointez les horaires de vos employés dans votre entreprise ou chez vos clients via un simple QR code scanné avec leur smartphone.